JA Purity III - шаблон joomla Авто

Утверждаю

Директор МУП ИДЕЗ РБ

Шарипов И.Г.

Приказ № ____ от "__"________  г.

ПОЛИТИКА

об обработке и защите персональных данных

 

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение по обработке и защите персональных данных (далее — Положение) МУП ИДЕЗ РБ (далее – Организации) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

1.2. Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных в Организации; обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.

1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Директором МУП ИДЕЗ РБ и действует до утверждения нового Положения.

1.3.2. Все изменения в Положение вносятся Директором в форме Приказа.

1.4. Все работники Организации должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

1.5. Режим конфиденциальности персональных данных в отношении персональных данных работников организации снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом.

1.6. Контроль за соблюдением настоящего Положения осуществляет администратор информационной безопасности.

 

 

II. Основные понятия и состав персональных данных

2. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия и определения:

  • «персональные данные» — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
  • «оператор» - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;
  • «субъект» - субъект персональных данных;
  • «обработка персональных данных» - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
  • «распространение персональных данных» - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
  • «использование персональных данных» - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
  • «блокирование персональных данных» - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
  • «уничтожение персональных данных» - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  • «обезличивание персональных данных» - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
  • «информационная система персональных данных» - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
  • «конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
  • «трансграничная передача персональных данных» - передача оператором персональных данных через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;
  • «общедоступные персональные данные» - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
  • «информация» — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
  • «доступ к информации» – возможность получения информации,  и ее использования;
  • «документированная информация» - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

III. Цели и задачи обработки персональных данных

3.1. В соответствии с разделом 2 настоящего Положения оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, является МУП ИДЕЗ РБ.

3.2. К персональным данным относятся:

  • Сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта.
  • Сведения о месте жительства субъекта.
  • Информация, содержащаяся в трудовой книжке работника.
  • Сведения об образовании, квалификации или наличии специальной подготовки.
  • Сведения о заработной плате работников.
  • Сведения о составе семьи.
  • Воинский учет.
  • Наличие судимостей.
  • Сведения о социальных льготах.
  • Сведения о регистрации по месту проживания.
  • Сведения о наличии в собственности или найме жилых и нежилых помещений, их площади.
  • Сведения о платежах и существующей задолженности за жилое помещение .

3.3. Цели обработки персональных данных:

  • Содействие субъектам персональных данных в осуществлении трудовой деятельности.
  • Соблюдение налогового, трудового и иного законодательства Российской Федерации.
  • Подготовка отчетности (в том числе налоговой, бухгалтерской, отчетности в ПФ РФ, ФСС РФ, ИФНС).
  • Исполнение договорных обязательств.
  • Предоставление информации для регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту жительства.
  • Сбор и начисление платежей населению за квартплату.

3.4. Организация обрабатывает персональные данные как с использованием средств автоматизации, так и без указанных средств.

3.4.1. Персональные данные, которые обрабатываются без использования средств автоматизации:

  • Сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта.
  • Сведения о месте жительства субъекта.
  • Информация, содержащаяся в трудовой книжке работника.
  • Сведения об образовании, квалификации или наличии специальной подготовки.
  • Сведения о заработной плате работников.
  • Сведения о составе семьи.
  • Воинский учет.
  • Наличие судимостей.
  • Сведения о социальных льготах.
  • Сведения о регистрации по месту проживания.
  • Сведения о наличии в собственности или найме жилых и нежилых помещений, их площади.
  • Сведения о платежах и существующей задолженности за жилое помещение.

3.4.2. Персональные данные, которые обрабатываются с использованием средств автоматизации:

  • Сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта.
  • Сведения о месте жительства субъекта.
  • Информация, содержащаяся в трудовой книжке работника.
  • Сведения о заработной плате работников.
  • Сведения о составе семьи.
  • Сведения о социальных льготах.
  • Сведения о регистрации по месту проживания.
  • Сведения о наличии в собственности или найме жилых и нежилых помещений, их площади.
  • Сведения о платежах и существующей задолженности за жилое помещение.

3.5. Обработка персональных данных в автоматизированной информационной системе Организации осуществляется для решения следующих задач:

  • Начисление и выплата заработной платы работникам предприятия.
  • Подготовка отчетности (в том числе налоговой, бухгалтерской, отчетности в ПФ РФ, ФСС  РФ и ИФНС).
  • Предоставление информации для регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту жительства.
  • Сбор и начисление платежей населению за квартплату.

3.6. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

IV. Субъекты персональных данных

4.1. В соответствии с разделом 2 настоящего Положения к субъектам персональных данных относятся следующие категории физических лиц:

  • Работники Организации;
  • Кандидаты для приема на работу;
  • Контрагенты;
  • Жители многоквартирных домов г. Ишимбая и Ишимбайского района.

4.2. Все персональные данные субъекта персональных данных оператору следует получать у него самого. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо Организации должно сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

4.3. Организация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, частной жизни.

4.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку.

Обработка указанных персональных данных возможна только с согласия субъектов персональных данных либо без их согласия в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
  • обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
  • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе персональных данных лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы, персональных данных кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.

4.5. Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

4.6. В случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых предоставляется субъекту, второй - хранится у оператора.

4.7. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные данные следует получать от его законных представителей.

4.8. Письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

4.9. Субъект персональных данных имеет право на получение следующей информации:

  • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
  • перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

4.10. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

4.11. Сведения о персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

 

V. Состав персональных данных, обрабатываемых с использованием автоматизированной системы

5.1. Состав персональных данных, обрабатываемых с использованием автоматизированной системы Организации, определяется настоящим Положением и соответствует целям и задачам сбора, обработки и использования персональных данных в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.

5.2. Перечень персональных данных автоматизированной информационной системы Организации зависит от категории субъекта персональных данных

 

 

VI. Порядок сбора, хранения и использования персональных данных

6.1. Субъекты персональных данных должны быть ознакомлены с перечнем собираемых и используемых сведений, с целями и задачами сбора, хранения и использования персональных данных.

6.2. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

6.3. Ввод персональных данных в автоматизированную систему Организации осуществляется работником, имеющим доступ к работе с персональными данными в соответствии с Разрешительной системой допуска к персональным данным, и в соответствии с его должностными обязанностями.

6.4. Работники, осуществляющие ввод и обработку данных с использованием автоматизированной информационной системы, несут ответственность за достоверность и полноту введенной информации. Ввод и обработка информации должна проводиться в соответствии с инструкцией пользователей Информационной системы.

6.5. При работе с программными средствами автоматизированной информационной системы Организации, реализующими функции просмотра и редактирования персональных данных, запрещается демонстрация экранных форм, содержащих такие данные, лицам, не имеющим соответствующих должностных обязанностей.

6.6. Хранение персональных данных в автоматизированной информационной системе Организации осуществляется на серверах Организации в соответствии с Техническим паспортом Информационной системы с использованием специализированного программного обеспечения, отвечающего требованиям безопасности.

6.7. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по истечении установленных сроков хранения информации, по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

6.8. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.

6.9. Хранение резервных и технологических копий баз данных автоматизированной информационной системы, содержащих информацию персонального характера, осуществляется на серверах организации и сменных носителях в соответствии с Техническим паспортом Информационной системы. Доступ к носителям ограничен в соответствии с Разрешительной системой доступа.

6.10. Вынос резервных и технологических копий баз данных автоматизированной информационной системы, содержащих информацию персонального характера, из организации запрещен. Передача и копирование резервных и технологических копий баз данных допустима только для прямого использования с целью технологической поддержки автоматизированной информационной системы.

6.11. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя или уполномоченного им  лица.

 

VII. Особенности предоставления доступа к персональным данным

7.1. Доступ работников к персональным данным осуществляется с письменного согласия администратора информационной безопасности Организации

7.2. Работник, получивший допуск к персональным данным, должен быть ознакомлен с настоящим Положением, действовать в соответствии с инструкцией пользователя и инструкцией по антивирусному контролю.

7.3. При получении доступа к персональным данным работники подписывают Обязательство о неразглашении персональных данных.

7.4. Доступ к автоматизированной информационной системе Организации разграничен политикой безопасности системы, реализуемой с использованием технических и организационных мероприятий.

7.5. Каждый пользователь имеет индивидуальную учетную запись, которая определяет его права и полномочия в автоматизированной информационной системе. Информация об учетной записи не может быть передана другим лицам. Пользователь несет персональную ответственность за конфиденциальность сведений собственной учетной записи.

Запрещается использование для доступа к автоматизированной информационной системе Организации учетных записей других пользователей.

7.6. Созданием, удалением и изменением учетных записей пользователей автоматизированной информационной системы занимается Ответственный за эксплуатацию информационной системы (в ИС “Квартплата”) и Администратор информационной безопасности (в ИС “Зарплата” и “Бухгалтерия”).

7.7. Право доступа к персональным данным субъектов персональных данных имеют лица, перечисленные в  Разрешительной системе допуска, но только в части тех персональных данных, которые необходимы для выполнения ими своих должностных обязанностей.

 

VIII. Порядок передачи информации, содержащей персональные данные

8.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации персональные данные Организации могут быть переданы правоохранительным, судебным органам и другим учреждениям в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также в случаях, установленных федеральным законом.

8.2. Запрещается сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

8.3. Передача информации из ИС “Заработная плата и кадровый учет” производится в:

  • в ИФНС (адрес, паспортные данные, данные о доходах и скидках к подоходному налогу) по интернету при помощи программы “Випнет - отчет” в зашифрованном виде;
  • в ПФР (адрес, паспортные данные, стаж, начисленные и оплаченные взносы на пенсионное страхование) при помощи программы “ Випнет - отчет ” в зашифрованном виде;
  • в Филиал ОАО “Уралсиб” г.Уфа и отделение Сбербанка (данные заработной платы и авансов к получению) на дискете в обезличенном виде ;

8.4. Передача информации из ИС “Квартплата” производится:

  • в Филиал ОАО “Уралсиб” г.Уфа (данные о задолженности по квартирной плате)
  • в Миграционную службу России (данные для прописки/выписки субъекта персональных данных  по месту проживания)

 

IX. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

9.1. Нарушение требований настоящего Положения может повлечь гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.